文章

【旅讀早安】善用番茄工作法,展現遠距辦公的高效率

【作者】
文_童玉羽 圖_每日頭條、經理人
2020.04.02

隨著疫情升溫,為減少人與人聚集接觸的群聚感染,現今的辦公、教學型態也漸漸轉變,逐步走向遠端操作或是遠距教學,然而,面對這樣的改變,我們不只要學習如何應用數位工具進行遠距辦公,更要學習拿捏工作與生活兩者間的界線,才不會讓自己落入既不能好好工作,也無法安心生活的窘境。

 

 

早在二十年前,行政院政務委員唐鳳就一直是以遠距方式來辦公,隨著最近這種模式的擴展,商周雜誌便針對這個主題,採訪了唐鳳,而文章一出,就引起了大批民眾的討論。當中,他被問到「在家工作與生活很難分開怎麼辦?感覺自由卻其實更不自由?」唐鳳則說自己採取的作法是「番茄鐘」,因此,這項番茄鐘工作法在近日蔚為風潮。

 

©經理人

 

何謂番茄工作法?其是在1980年代由Francesco Cirillo所創立的時間管理法,以二十五分鐘為工作時間的基準,而後進行五分鐘的休息時間,以此類推。另外,這套方法包含了五個階段:計畫、追蹤、記錄、加工、想像,透過計畫到省思、改進,都有助於讓其更加完美的落實。又,番茄工作法的要點在於,能夠全心全意專注在一件事情上面,相對地,就是減少外在事物的干擾,如果自己是經常容易受到影響的人,則非常適用此方法來約束自己,讓自己按部就班地跟著計劃走。

 

在今年初時,風靡許久的經典之作《間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁》修訂出版,裡面不只提到提升個人的專注力以精準達標,還告訴你如何將其應用在團隊工作上,讓時間妥善地被分配,達到最高效率的運用。如果你是一位常常拖延,但事情又堆積如山的人,不妨試試番茄工作法,或許會得到意想不到的收穫!

 

 

↶↶↶加入旅讀Telegram,最新動態不錯過!